Inventar pe trei niveluri
Stocul este urmărit din depozitul central către fiecare proiect și până la fiecare angajat. Transferurile și retururile sunt înregistrate cu dată, cantitate și persoană responsabilă.
O singură platformă, de la depozit la acoperiș: inventar pe trei niveluri, muncă pe teren verificată prin GPS, fluxuri de calitate ISO 9001 și un portal de client care răspunde la „cum stăm cu lucrarea?” înainte ca cineva să ridice telefonul.
Instalarea de sisteme fotovoltaice este, în esență, o afacere de logistică cu o componentă inginerească. Majoritatea companiilor pierd marjă în aceleași patru locuri — și fiecare dintre ele este o problemă de date, nu de oameni.
Fiecare modul este utilizabil separat, dar valoarea se cumulează: mișcările de stoc alimentează harta de teren, munca pe teren alimentează registrul de calitate, iar registrul de calitate alimentează portalul clientului.
Stocul este urmărit din depozitul central către fiecare proiect și până la fiecare angajat. Transferurile și retururile sunt înregistrate cu dată, cantitate și persoană responsabilă.
Fiecare componentă instalată este marcată pe o hartă interactivă cu dovadă foto, filtrabilă pe proiect, angajat, categorie de echipament sau perioadă.
Angajații pontează de pe telefon, iar înregistrarea este acceptată doar în interiorul zonei de lucru a proiectului. Orele sunt salvate cu coordonate și exportate pentru salarizare.
Fiecare panou și invertor montat devine un activ digital scanabil. Un singur scan afișează întregul istoric — model, dată montaj, tehnician și stare curentă.
Neconformitățile deschid o acțiune corectivă în șapte etape, cu responsabili și termene, care se închide cu un dosar complet, exportabil pentru audituri și garanții.
Beneficiarii urmăresc progresul lucrării, văd componentele montate pe propriul acoperiș și semnează recepția electronic, cu dată, oră și IP înregistrate.
Angajații solicită componente direct din aplicație. Cererea trece prin aprobarea administratorului și livrarea din depozit, iar stocul se actualizează automat la livrare.
Munca este organizată pe o tablă Kanban cu priorități și zone de lucru, iar fiecare sarcină, cerere sau alertă generează o notificare instantanee.
Fiecare acțiune importantă este înregistrată cu autor și dată, iar permisiunile pe roluri asigură că fiecare utilizator vede și poate face doar ce îi este permis.
Ecrane din EnergyDesk v0.9.0. Interfața comută între română și engleză, iar fiecare vedere este utilizabilă de pe telefon, la lumina zilei, pe acoperiș.
Un defect sesizat de echipa proprie sau reclamat de client prin portal deschide o notă de neconformitate, marcată clar cu proveniența. De acolo urmează procesul de acțiune corectivă ISO 9001:2015, etapă cu etapă.
Permisiunile granulare fac ca un gestionar de depozit să nu navigheze niciodată prin tabloul de bord al managerului de proiect, iar un client să nu vadă nimic dincolo de propria lucrare.
Tablou de bord în timp real pe toate proiectele, aprobarea acțiunilor corective, vizibilitate operațională completă și raportare.
Registrul de neconformități, responsabilitatea acțiunilor corective, rapoarte ISO și istoricul complet de audit.
Intrări și ieșiri de stoc, scanare QR, trasabilitate loturi și cutii, tipărire etichete și alerte de stoc minim.
Pontaj cu geo-localizare, taskuri alocate, montarea componentelor cu fotografie și GPS, raportarea defectelor.
Progresul lucrării, harta componentelor, fotografii de pe teren, sesizarea problemelor și recepție electronică.
EnergyDesk este un produs propriu al STOREWEB RO GROUP SRL, companie românească de infrastructură digitală cu sediul în Constanța. Noi construim platforma, o găzduim și o susținem — nu există niciun intermediar între dumneavoastră și oamenii care au scris codul.
Pentru companiile care instalează sisteme fotovoltaice — antreprenori EPC, echipe de montaj și echipe de mentenanță. Platforma acoperă tot lanțul, de la recepția mărfii în depozit până la semnătura de recepție a clientului pe acoperiș.
Nu este nevoie de magazin de aplicații. EnergyDesk este o aplicație web progresivă, deci se instalează direct din browser pe orice telefon Android sau iOS, tabletă ori calculator — fără costuri de licență per dispozitiv.
Fiecare proiect are o zonă de lucru definită. Când un angajat pontează de pe telefon, EnergyDesk verifică poziția dispozitivului față de acea zonă și respinge înregistrarea dacă se află în afara razei configurate. Fiecare pontaj este salvat cu coordonate și oră exactă, iar administratorii pot corecta o înregistrare printr-o notă justificativă care rămâne în istoric.
Fiecare defect sau reclamație a clientului deschide o notă de neconformitate și o acțiune corectivă care parcurge șapte etape documentate: detectare, evaluare, cauză, aprobare, implementare, verificare și închidere. Întregul istoric — inclusiv fotografii, coordonate și responsabili — poate fi exportat ca dovadă de audit.
Da. EnergyDesk este software propriu STOREWEB, disponibil ca implementare SaaS white-label și adaptabil la fluxul dumneavoastră de lucru, la roluri și la șabloanele de documente. Găzduirea rulează pe infrastructura STOREWEB, cu prelucrare a datelor conformă GDPR.
Da. Interfața comută între română și engleză, potrivită atât pentru echipele locale, cât și pentru clienți și parteneri internaționali. Prețurile componentelor pot fi gestionate în RON, EUR, GBP sau altă monedă configurată per proiect.
Rulăm demo-ul live pe un scenariu din afacerea dumneavoastră și adaptăm platforma la modul real de lucru al echipelor. Fără obligații și cu un răspuns onest dacă nu este soluția potrivită.