PRODUS STOREWEB SaaS propriu · Disponibil white-label

EnergyDesk — control operațional pentru companiile de instalări fotovoltaice.

O singură platformă, de la depozit la acoperiș: inventar pe trei niveluri, muncă pe teren verificată prin GPS, fluxuri de calitate ISO 9001 și un portal de client care răspunde la „cum stăm cu lucrarea?” înainte ca cineva să ridice telefonul.

EnergyDesk dashboard in Romanian showing active projects, pending tasks, minimum stock alert and recent field activity
// panou principal · proiecte, alerte de stoc, prezență și taskuri într-o singură vedere
OPERAȚIUNI EPC FOTOVOLTAIC URMĂRIRE GPS LIVE INVENTAR PE TREI NIVELURI SCANARE QR & COD DE BARE FLUX CAR ISO 9001:2015 PORTAL CLIENT & SEMNĂTURĂ ELECTRONICĂ PWA · OFFLINE-FIRST INTERFAȚĂ RO / EN OPERAȚIUNI EPC FOTOVOLTAIC URMĂRIRE GPS LIVE INVENTAR PE TREI NIVELURI SCANARE QR & COD DE BARE FLUX CAR ISO 9001:2015 PORTAL CLIENT & SEMNĂTURĂ ELECTRONICĂ PWA · OFFLINE-FIRST INTERFAȚĂ RO / EN
Golul operațional

Fișierele Excel și grupurile de WhatsApp nu fac față la douăzeci de acoperișuri pe săptămână.

Instalarea de sisteme fotovoltaice este, în esență, o afacere de logistică cu o componentă inginerească. Majoritatea companiilor pierd marjă în aceleași patru locuri — și fiecare dintre ele este o problemă de date, nu de oameni.

Pe unde se scurge marja

  • Componente scumpe dispar între depozit, mașini și șantier, fără o evidență unică a cui ce are în grijă.
  • Munca pe teren nu are dovadă. Cine a montat care invertor, când și unde — fără fotografii și coordonate, nimic nu poate fi verificat.
  • Pontajul pe hârtie generează dispute la fiecare ciclu de salarizare și consumă ore administrative.
  • Calitatea rămâne nedocumentată. Defectele rezolvate informal nu lasă istoric, iar asta devine o problemă în ziua în care apare un audit sau o cerere de garanție.

Ce schimbă EnergyDesk

  • Fiecare componentă are un responsabil și un traseu trasabil între depozit, proiect și angajat.
  • Fiecare montaj vine cu dovezi — coordonate GPS, oră exactă, tehnician și fotografie, pe o hartă interactivă.
  • Pontajul este verificat față de șantier, deci orele raportate corespund prezenței reale pe proiect.
  • Fiecare defect deschide o acțiune corectivă documentată care se închide cu istoricul complet atașat.
Module

Nouă module, o singură evidență operațională.

Fiecare modul este utilizabil separat, dar valoarea se cumulează: mișcările de stoc alimentează harta de teren, munca pe teren alimentează registrul de calitate, iar registrul de calitate alimentează portalul clientului.

Inventar pe trei niveluri

Stocul este urmărit din depozitul central către fiecare proiect și până la fiecare angajat. Transferurile și retururile sunt înregistrate cu dată, cantitate și persoană responsabilă.

Hartă GPS a montajelor

Fiecare componentă instalată este marcată pe o hartă interactivă cu dovadă foto, filtrabilă pe proiect, angajat, categorie de echipament sau perioadă.

Pontaj cu geo-localizare

Angajații pontează de pe telefon, iar înregistrarea este acceptată doar în interiorul zonei de lucru a proiectului. Orele sunt salvate cu coordonate și exportate pentru salarizare.

Digitalizarea echipamentelor

Fiecare panou și invertor montat devine un activ digital scanabil. Un singur scan afișează întregul istoric — model, dată montaj, tehnician și stare curentă.

Acțiuni corective ISO 9001

Neconformitățile deschid o acțiune corectivă în șapte etape, cu responsabili și termene, care se închide cu un dosar complet, exportabil pentru audituri și garanții.

Portal client

Beneficiarii urmăresc progresul lucrării, văd componentele montate pe propriul acoperiș și semnează recepția electronic, cu dată, oră și IP înregistrate.

Fluxuri de cereri de materiale

Angajații solicită componente direct din aplicație. Cererea trece prin aprobarea administratorului și livrarea din depozit, iar stocul se actualizează automat la livrare.

Tablă de taskuri & mesagerie

Munca este organizată pe o tablă Kanban cu priorități și zone de lucru, iar fiecare sarcină, cerere sau alertă generează o notificare instantanee.

Trasabilitate & acces pe roluri

Fiecare acțiune importantă este înregistrată cu autor și dată, iar permisiunile pe roluri asigură că fiecare utilizator vede și poate face doar ce îi este permis.

În interiorul produsului

Construit pentru oameni care poartă mănuși, nu pentru demo-uri de software.

Ecrane din EnergyDesk v0.9.0. Interfața comută între română și engleză, iar fiecare vedere este utilizabilă de pe telefon, la lumina zilei, pe acoperiș.

EnergyDesk GPS installation map of Romania with category filters for panels, inverters, cables and monitoring equipment
// hartă montaje · poziții GPS filtrate pe proiect, angajat și categorie de componentă
EnergyDesk inventory list showing component code, category, current stock against minimum, warehouse location and barcode printing
// inventar · niveluri de stoc, praguri minime, locații de depozit, tipărire coduri de bare
EnergyDesk Kanban task board with New, In progress, Blocked and Completed columns and a critical priority task
// taskuri · tablă Kanban cu priorități, termene și zone de lucru
EnergyDesk sign-in screen with a Romanian and English language selector
// autentificare · interfață bilingvă, acces pe roluri de pe orice dispozitiv
// profil de implementare v0.9.0
Model de livrareSaaS / white-label
Rulare pe clientPWA · iOS · Android
Limbi interfațăRO · EN
Licențierepe companie
Prelucrarea datelorconform GDPR
Managementul calității

Fiecare reclamație devine o acțiune corectivă documentată.

Un defect sesizat de echipa proprie sau reclamat de client prin portal deschide o notă de neconformitate, marcată clar cu proveniența. De acolo urmează procesul de acțiune corectivă ISO 9001:2015, etapă cu etapă.

01Detectare
02Evaluare
03Cauză
04Aprobare
05Implementare
06Verificare
07Închidere
7etape
Flux de acțiune corectivă, aliniat ISO 9001:2015
5roluri
Manager de proiect, calitate, depozit, tehnician, client
3niveluri
Trasabilitatea inventarului: depozit, proiect, angajat
2limbi
Română și engleză, comutabile per utilizator
Model de acces

Cinci roluri, fiecare vede exact ce îi trebuie.

Permisiunile granulare fac ca un gestionar de depozit să nu navigheze niciodată prin tabloul de bord al managerului de proiect, iar un client să nu vadă nimic dincolo de propria lucrare.

Rol 01
Manager de proiect

Tablou de bord în timp real pe toate proiectele, aprobarea acțiunilor corective, vizibilitate operațională completă și raportare.

Rol 02
Manager de calitate

Registrul de neconformități, responsabilitatea acțiunilor corective, rapoarte ISO și istoricul complet de audit.

Rol 03
Gestionar de depozit

Intrări și ieșiri de stoc, scanare QR, trasabilitate loturi și cutii, tipărire etichete și alerte de stoc minim.

Rol 04
Tehnician de teren

Pontaj cu geo-localizare, taskuri alocate, montarea componentelor cu fotografie și GPS, raportarea defectelor.

Rol 05
Portal client

Progresul lucrării, harta componentelor, fotografii de pe teren, sesizarea problemelor și recepție electronică.

Cine îl construiește

Software scris de compania care operează și infrastructura.

EnergyDesk este un produs propriu al STOREWEB RO GROUP SRL, companie românească de infrastructură digitală cu sediul în Constanța. Noi construim platforma, o găzduim și o susținem — nu există niciun intermediar între dumneavoastră și oamenii care au scris codul.

Certificat ISO 9001:2015
Procesele de management al calității sunt certificate, iar aceeași disciplină este codificată în fluxurile produsului.
QMS
Prelucrare conformă GDPR
Datele personale, înregistrările de localizare și dovezile foto sunt prelucrate după proceduri GDPR documentate.
DPA
Infrastructură de datacenter proprie
Găzduirea, monitorizarea și backup-urile rulează pe infrastructura STOREWEB, cu acoperire operațională 24/7.
NOC
Registrar RoTLD acreditat
Serviciile de domenii, DNS și conectivitate sunt gestionate intern, inclusiv Starlink pentru locații izolate.
.RO
Întrebări

Ce întreabă clienții înainte de demo.

Pentru cine este construit EnergyDesk?

Pentru companiile care instalează sisteme fotovoltaice — antreprenori EPC, echipe de montaj și echipe de mentenanță. Platforma acoperă tot lanțul, de la recepția mărfii în depozit până la semnătura de recepție a clientului pe acoperiș.

Trebuie ca angajații să instaleze o aplicație?

Nu este nevoie de magazin de aplicații. EnergyDesk este o aplicație web progresivă, deci se instalează direct din browser pe orice telefon Android sau iOS, tabletă ori calculator — fără costuri de licență per dispozitiv.

Cum funcționează pontajul GPS?

Fiecare proiect are o zonă de lucru definită. Când un angajat pontează de pe telefon, EnergyDesk verifică poziția dispozitivului față de acea zonă și respinge înregistrarea dacă se află în afara razei configurate. Fiecare pontaj este salvat cu coordonate și oră exactă, iar administratorii pot corecta o înregistrare printr-o notă justificativă care rămâne în istoric.

Cum ajută EnergyDesk la auditurile ISO 9001?

Fiecare defect sau reclamație a clientului deschide o notă de neconformitate și o acțiune corectivă care parcurge șapte etape documentate: detectare, evaluare, cauză, aprobare, implementare, verificare și închidere. Întregul istoric — inclusiv fotografii, coordonate și responsabili — poate fi exportat ca dovadă de audit.

Poate fi EnergyDesk personalizat sau livrat white-label?

Da. EnergyDesk este software propriu STOREWEB, disponibil ca implementare SaaS white-label și adaptabil la fluxul dumneavoastră de lucru, la roluri și la șabloanele de documente. Găzduirea rulează pe infrastructura STOREWEB, cu prelucrare a datelor conformă GDPR.

Este interfața disponibilă în limba română?

Da. Interfața comută între română și engleză, potrivită atât pentru echipele locale, cât și pentru clienți și parteneri internaționali. Prețurile componentelor pot fi gestionate în RON, EUR, GBP sau altă monedă configurată per proiect.

Vedeți EnergyDesk pe datele dumneavoastră.

Rulăm demo-ul live pe un scenariu din afacerea dumneavoastră și adaptăm platforma la modul real de lucru al echipelor. Fără obligații și cu un răspuns onest dacă nu este soluția potrivită.

Solicită un demo Formular de contact